Fytlix — vođenje sportskog centra od početka do kraja

Dvije aplikacije ukratko

Uloge i ovlasti

Svaki korisnik glavne aplikacije ima jednu ili više ovlasti. O njima ovisi što tko vidi u izborniku i što smije otvoriti. Izbornik automatski skriva sve čemu korisnik nema pristup.

Klijenti, Katalog i osnove Treninga (osobe, grupe, dvorane, tipovi treninga, kalendar) dostupni su svakom prijavljenom korisniku; ovlasti reguliraju gore navedena područja.

Snalaženje u aplikaciji

Nakon prijave otvara se Kontrolna ploča. Raspored je svugdje isti:

• Lijevi izbornik — grupiran po područjima (Klijenti, Katalog, Financije, Treninzi, Statistika, Postavke). Kliknite grupu da je proširite. Logotip vašeg sportskog centra je na vrhu.
• Navigacijske mrvice — pokazuju gdje se nalazite, na vrhu svakog ekrana.
• Gumbi u gornjoj traci — desno od mrvica, dostupni sa svakog ekrana: Prijava / odjava člana (otvara isti prozor za prijavu dolaska kao i gumb na kontrolnoj ploči), Bilješke, Poruke, Moj profil i Odjava iz aplikacije.
• Kartice i popisi — većina ekrana je popis s poljem za filtriranje i gumbom Dodaj. Veći popisi (osobe, računi…) imaju straničenje i sortiranje — kliknite zaglavlje stupca za sortiranje, a u podnožju mijenjajte broj rezultata i listajte stranice.
• Ekrani za uređivanje — često su podijeljeni u kartice (npr. Osoba ima kartice Opći podaci, Članarine, Proizvodi, Dolasci, Dokumenti i Računi). Gumb Spremi pohranjuje trenutni zapis; neki se pomoćni popisi spremaju odmah pri dodavanju.

Bilješke

Gumb s ikonom papirića u gornjoj traci otvara ploču s bilješkama — zajedničke podsjetnike za cijelu ekipu, umjesto papirića zalijepljenih na monitor. Ploču vide i uređuju svi korisnici vašeg sportskog centra: što jedan napiše, ostali vide kad otvore ploču. Dostupna je sa svakog ekrana, a zatvaranjem se vraćate točno tamo gdje ste stali.

1. Dodaj bilješku stvara novi papirić na ploči. Ako je mjesto zauzeto, novi se papirić malo pomakne da nikad ne završi ispod prethodnog.
2. Kliknite u papirić i pišite. Nema gumba Spremi — bilješka se sprema sama, ubrzo nakon što prestanete tipkati. Brojač ispod teksta pokazuje koliko vam je znakova ostalo.
3. Papirić premjestite povlačenjem za sivu traku na vrhu (radi i prstom na tabletu). Nova pozicija sprema se čim ga pustite.
4. Boju mijenjate kružićima u toj istoj traci — odaberite jednu od šest boja.
5. Ikona ⓘ pokazuje, kad na nju postavite pokazivač, tko je bilješku kreirao i tko ju je zadnji mijenjao. Premještanje papirića ne broji se kao izmjena.
6. Ikona koša briše bilješku, uz potvrdu.

Kontrolna ploča i prijava članova

Početni ekran glavne aplikacije je vaša recepcijska ploča. Uživo prikazuje sve koji su trenutno u centru — sam se osvježava kako se članovi prijavljuju i odjavljuju.

Ploča aktivnih dolazaka

Svaki redak je osoba koja je trenutno prijavljena: vrijeme ulaska, aktivne članarine (uz oznaku Pauzirano ako je članarina na pauzi), proizvodi koje koristi tijekom posjeta i napomena. Kliknite redak da otvorite osobu. Radnje u retku omogućuju uređivanje posjeta (vremena dolaska i odlaska te proizvodi), odjavu osobe ili otvaranje njezina zapisa u novom prozoru.

Tri gumba s radnjama

• Prijava / odjava — glavna radnja na recepciji. Potražite osobu; Fytlix vam kaže hoće li biti prijavljena ili odjavljena, prikazuje njezinu aktivnu članarinu i omogućuje odabir proizvoda koje koristi za ovaj posjet. Također upozorava ako njezina članarina ne vrijedi u trenutnom terminu (vidi rasporede članarina u Katalogu) ili ako je osoba na pauzi.
• Dodaj osobu — izravno kreiranje novog člana.
• Brzi račun osobi — izdavanje računa osobi uz istovremeno dodjeljivanje članarina i paketa s računa toj osobi (o početku članarina vidi savjet niže). Uz osobu i stavke birate i slijed računa te način plaćanja; oba su već postavljena na vaše zadane vrijednosti, pa ih mijenjate samo kad ovaj račun odstupa od uobičajenog.

Klijenti

Izbornik Klijenti sadrži sve i svakoga vezanog uz ljude koje uslužujete: Osobe, Tvrtke, Registracije, Grupe članova i Obavijesti.

Osobe

Osoba je središnji zapis cijelog sustava — član (ili budući član). Kad je otvorite, dobivate profil s karticama:

Pauze članarina

Član na dužem putu, ozljedi ili pauzi ne mora izgubiti dane koje je platio. Na kartici Članarine, ispod popisa članarina, nalazi se odjeljak Pauze. Pauza je razdoblje u kojem članarina miruje: član u tom razdoblju ne može ući u centar, ali mu se sve članarine produljuju za onoliko dana koliko je pauza trajala.

1. Otvorite osobu i njezinu karticu Članarine.
2. U odjeljku Pauze kliknite Dodaj pauzu.
3. Upišite datum početka i datum završetka (oba su obavezna) te po želji razlog — npr. ozljeda ili putovanje.
4. Spremite. Datumi isteka svih članarina te osobe odmah se preračunavaju i popis iznad prikazuje nove datume.

Pauzu možete kasnije urediti ili obrisati. U oba slučaja članarine se preračunavaju iznova — obrišete li pauzu, članarine se vraćaju na datume kakvi bi bili da je nikad nije ni bilo. Pauza koja teče danas označena je u popisu.

Dolasci osobe

Kartica Dolasci prikazuje potpunu povijest ulazaka i izlazaka osobe — vrijeme dolaska, vrijeme odlaska i proizvode iskorištene na svakom posjetu, poredano od najnovijeg prema najstarijem. Popis se ne učitava sav odjednom; na dnu je gumb Učitaj još koji dohvaća sljedeću skupinu.

Dolasci najčešće nastaju sami — prijavom na recepciji, preko ekrana dobrodošlice ili Intis vrata. Ponekad ih ipak treba unijeti ili popraviti ručno: član je zaboravio iskaznicu, vrata nisu radila, netko se zaboravio odjaviti ili se posjet evidentira naknadno. Zato iznad popisa stoji gumb Dodaj dolazak, a svaki redak ima radnje uredi i obriši.

Dodavanje dolaska

1. Otvorite osobu i njezinu karticu Dolasci.
2. Kliknite Dodaj dolazak. Otvara se prozor s već ponuđenim današnjim datumom i trenutnim vremenom kao vremenom dolaska.
3. Ispravite vrijeme dolaska — datum birate iz kalendara, a sat upisujete u obliku HH:MM:SS.
4. Upišite vrijeme odlaska ako je posjet gotov. Ostavite li ga praznim, posjet ostaje otvoren — osoba se vodi kao da je još u centru.
5. Označite proizvode koje je osoba iskoristila i upišite količine.
6. Spremite. Popis dolazaka odmah prikazuje novi zapis.

Uređivanje i brisanje

Radnja uredi na retku otvara isti prozor, samo s popunjenim podacima postojećeg posjeta. Mijenjati možete sve — vrijeme dolaska, vrijeme odlaska i proizvode. Brisanjem retka posjet nestaje iz povijesti, a svi proizvodi s njega vraćaju se osobi.

Proizvodi na posjetu

Prozor nudi sve proizvode koje osoba u tom trenutku može iskoristiti, s dostupnom količinom uz svaki. Odabir se knjiži isto kao i kod prijave na recepciji:

Nova osoba i račun u jednom koraku Financije

Kod unosa nove osobe uz gumbe Spremi i Natrag stoji i Spremi i napravi novi račun. Sprema osobu jednako kao Spremi, a zatim odmah otvara ekran novog računa s tom osobom već odabranom kao kupcem — bez traženja novounesene osobe po popisu.

• Ostatak novog računa popunjen je vašim uobičajenim postavkama (slijed računa, način plaćanja, datumi, podnožje), pa samo dodajete stavke i izdajete račun.
• Ako osoba nije spremljena (npr. nedostaje obavezno polje), ostajete na njezinu ekranu s označenom greškom i račun se ne otvara — jednako kao kod običnog spremanja.
• Gumb se vidi samo pri unosu nove osobe i samo korisnicima s ovlasti Financije (ili Administrator). Kod već spremljene osobe račune vidite na njezinoj kartici Računi.

Aktivacija osobe za člansku aplikaciju

U Općim podacima osobe možete Aktivirati za aplikaciju. Time se njezin zapis povezuje s računom članske aplikacije i šalje joj se e-mail s poveznicom za postavljanje lozinke.

1. Provjerite da osoba ima službenu e-mail adresu — obavezna je i s njom se prijavljuje.
2. Kliknite Aktiviraj za aplikaciju. Poveznica za postavljanje lozinke šalje se e-mailom.
3. Ako već ima račun članske aplikacije (npr. član je drugog sportskog centra koji koristi Fytlix), vaš se sportski centar jednostavno dodaje na postojeći račun — nova lozinka nije potrebna.

Tvrtke

Tvrtke su poslovni kupci (za B2B naplatu). Zapis tvrtke sadrži naziv, OIB, adrese, e-mailove i telefone. Popis se pretražuje po nazivu i OIB-u, filtrira po aktivnosti i izvozi u Excel.

Registracije

Registracije su pristigli zapisi s vašeg javnog obrasca za samostalnu registraciju. Kad netko online ispuni vašu poveznicu za registraciju, pojavljuje se ovdje — s imenom, prezimenom, e-mailom, telefonom i datumom registracije. Svaki se stupac može filtrirati i sortirati.

1. Pregledajte pristiglu registraciju i otvorite je da provjerite ili nadopunite podatke.
2. Kliknite Prihvati registraciju — Fytlix od nje kreira Osobu i uklanja zapis s ovog popisa. Ako je uključeno automatsko dodjeljivanje članskih brojeva, osoba odmah dobiva i članski broj.
3. Zatim joj dodijelite članarinu, naplatite ili je aktivirajte za člansku aplikaciju kao i inače.

Ekran dobrodošlice

Ekran dobrodošlice je javni ekran za samostalnu prijavu dolazaka koji postavljate na uređaj (tablet ili računalo) na ulazu u centar. Član upiše svoj broj članske iskaznice i pritisne Enter, a Fytlix ga automatski prijavi ili odjavi — bez osoblja na recepciji. Umjesto ručnog upisivanja broja članske iskaznice može se koristiti čitač kartica.

Ekran je preko cijelog zaslona, s Fytlix logotipom i poljem za unos koje je uvijek u fokusu, pa član može odmah tipkati. Nakon svake prijave polje se isprazni i spremno je za sljedeću osobu.

Kako radi samostalna prijava

Kad član upiše svoj broj članske iskaznice i potvrdi, mogući su četiri ishoda. Svaki se prikaže kao poruka (s imenom člana) i ostaje na ekranu onoliko sekundi koliko ste odredili u postavkama (zadano 3) — uz odbrojavanje — nakon čega se polje isprazni za sljedeću osobu:

Grupe članova

Grupe članova su jednostavne zbirke osoba — korisne za organizaciju članova (tim, generacija, obitelj). Popis prikazuje svaku grupu i broj članova. Osim organizacije, grupe su prečac pri popunjavanju polaznika treninga: na treningu možete odabrati Dodaj iz grupe članova za prijavu svih odjednom.

Obavijesti Obavijesti

Obavijesti su e-mail poruke koje se šalju vašim članovima. Sastavite poruku, odaberite primatelje te je zakažite ili pošaljite odmah.

• Interni naziv — naziv po kojem razlikujete obavijesti u popisu. Vidite ga samo vi; primatelji ga nikada ne vide.
• Naslov poruke — naslov (subject) e-maila koji primatelji vide u svom sandučiću. Ostavite li ga praznim, koristi se zadani naslov s nazivom vašeg centra.
• Primatelji — dodajte osobe pojedinačno ili ih povucite iz grupe članova (Dodaj iz grupe članova) ili s treninga (Dodaj iz treninga). E-mail će stvarno primiti samo osobe sa službenim e-mailom koje dopuštaju komunikaciju; ostale se prikazuju, ali se preskaču.
• Slanje svim članovima — umjesto ručnog biranja možete označiti jednu od dvije kućice: Svi članovi koji primaju obavijesti ili Svi članovi s aktivnom članarinom koji primaju obavijesti. Označite li jednu, druga se automatski isključuje.
• Vrijeme slanja — postavite vrijeme slanja ili označite Pošalji odmah. Aktivne zakazane obavijesti šalju se čak i ako je njihovo vrijeme već prošlo.
• Privici — priložite datoteke uz e-mail.
• Status — svaka obavijest pokazuje je li poslana automatski, ručno, čeka ili je neaktivna. Nakon slanja je zaključana.

Neki članski e-mailovi su automatski i postavljaju se drugdje — podsjetnici o isteku članarine i obavijesti o novoj članarini — vidi Postavke → E-mail.

Katalog

Katalog definira što prodajete i nudite: proizvode i usluge, članarine i pakete (te skladišne stavke na Plusu). To su gradivni blokovi koji se koriste kroz naplatu, članarine i evidenciju dolazaka.

Proizvodi i usluge

Pojedinačne stavke ili usluge (boca vode, individualni trening, najam ručnika). Proizvodi se organiziraju u grupe kojima upravljate na vrhu ekrana. Svaki proizvod ima hrvatski i engleski naziv, opcionalnu internu i KPD šifru, mjernu jedinicu, cijenu i porez.

Članarine

Članarina daje pristup na određeno razdoblje. Svaka ima naziv, trajanje (u danima ili mjesecima) i cijenu. Članarine mogu nositi i:

• Povezane proizvode/usluge — automatski uključene dok je članarina aktivna.
• Povezane tipove treninga — tip treninga može biti ograničen samo na osobe s određenom članarinom.
• Raspored ulaska — dopuštena vremena ulaska po danu u tjednu. Ako se netko pokuša prijaviti izvan tih sati, osoblje se upozorava da članarina ne vrijedi u tom trenutku, a članska aplikacija blokira samostalni ulazak.

Ako je uključena automatska aktivacija za člansku aplikaciju, dodjela članarine ujedno aktivira osobu za aplikaciju — vrijedi za sve načine dodjele (kartica Članarine, račun i automatska obnova).

Paketi

Paket objedinjuje više proizvoda/usluga pod jednim nazivom i cijenom — primjerice početni paket. Slažete ga dodavanjem redaka proizvoda s količinama. Paketi se mogu prodavati na računima i dodjeljivati osobama, jednako kao članarine.

Skladište Plus

Naplata

U izborniku se ovo područje zove Financije i pokriva sve vezano uz novac.

Ponude

Ponude koje šaljete kupcu prije izdavanja računa. Sastavite ponudu od stavki iz kataloga, preuzmite je kao PDF i izdajte osobi ili tvrtki.

Računi

Potpuno izdavanje računa uz podršku za hrvatsku fiskalizaciju. Računi se izdaju iz odabranog slijeda dokumenata; ako je slijed fiskalni, račun se automatski fiskalizira.

• Kreiranje / uređivanje računa od stavki iz kataloga za osobu ili tvrtku.
• Dodjela članarina i paketa — kad račun sadrži članarine ili pakete, dodijelite ih kupcu izravno s računa.
• Brzi račun osobi — verzija u jednom koraku, dostupna s početnog ekrana.
• Preuzimanje PDF-a računa i (za e-račune račune) njihova XML-a.
• U slučaju bilo kakvog problema oko fiskalizacije ili slanja e-računa, aplikacija će uz taj račun prikazati crveno upozorenje u kojem će biti objašnjeno što je potrebno napraviti.

Slanje dokumenata e-mailom

Ponudu i račun možete poslati kupcu izravno iz popisa, akcijom Pošalji e-mail. Poruka uvijek ide na službene e-mail adrese kupca, a njezin naslov i tekst su unaprijed određeni — u poruci stoji broj dokumenta i naziv vaše tvrtke. U prozoru prije slanja postavljate:

• CC i BCC — CC je popunjen adresom iz Postavki → E-mail. Više adresa odvojite točkom sa zarezom.
• Privici — dokument se prilaže automatski kao PDF, a možete dodati i vlastite datoteke.

Nakon slanja dokument prelazi u status poslano.

Uplate

Uplate bilježe primljeni novac po računima; postoji i unos više uplata odjednom. Uplate koje dodate ili uredite spremaju se odmah.

Uplate koje se unose za e-račune će automatski biti prijavljene na e-izvještavanje.

Ulazni računi Plus

Praćenje računa dobavljača koje primate — dobavljač, OIB / PDV ID, datumi, iznos, opis i priložena datoteka — za vlastitu evidenciju troškova.

Ukoliko ste povezani sa informacijskim posrednikom, onda ćete ovdje vidjeti i sve ulazne e-račune.

Treninzi i kalendar

Dio Treninzi je mjesto gdje definirate svoje prostore i tipove treninga te zatim zakazujete treninge u kalendaru. Upravo to članovi vide u članskoj aplikaciji.

Dvorane

Vaši fizički prostori, svaki s kapacitetom. Dvorana se povezuje s tipovima treninga koji se u njoj mogu održavati — kalendar upozorava ako dvorana ne može primiti određeni tip treninga.

Tipovi treninga

Vrste treninga koje provodite (Joga, Spinning, Individualni…). Svaki ima boju (na kalendaru), kapacitet, opcionalne potrebne članarine i opciju Skriveno u aplikaciji za članove osim ako je član prijavljen.

Kalendar

Središte rasporeda. Prebacujte se između prikaza Mjesec, Tjedan i Dan, skočite na Danas i sakrijte prazne sate za kompaktan prikaz. Svaki je događaj obojan prema tipu treninga i prikazuje trenera, dvoranu i popunjenost. Filtrom trenera prikažite treninge samo jednog trenera.

Kreiranje treninga

1. Kliknite Dodaj trening i odaberite tip treninga, dvoranu, trenera, datum te vrijeme početka i kraja.
2. Za pojedinačni trening ostavite Jednokratno. Za ponavljanje označite Ponavljajući te postavite datum početka i kraja uz tjedni raspored (termini po danu) — Fytlix kreira zaseban trening za svaki termin u tom rasponu. Svi tako kreirani treninzi čine grupu ponavljajućih treninga koja ostaje povezana, što je bitno kod brisanja (vidi niže).
3. Spremite i bilo koji trening kasnije otvorite za upravljanje karticama Prijavljeni i Lista čekanja.

Brisanje treninga

Kad otvorite trening koji još nije počeo, na kartici Opći podaci pojavljuje se gumb Izbriši. Brisanjem treninga uklanjaju se i svi njegovi prijavljeni te zapisi s liste čekanja.

Ako trening pripada grupi ponavljajućih treninga, Fytlix pita želite li izbrisati samo taj trening ili cijelu grupu. Kod brisanja cijele grupe uklanjaju se svi njezini nadolazeći treninzi, dok već održani (prošli) treninzi ostaju netaknuti radi povijesti.

Prijavljeni i lista čekanja

Na treningu članove prijavljujete pojedinačno ili odaberete Dodaj iz grupe članova za dodavanje cijele grupe odjednom. Kad je trening popunjen, daljnje prijave idu na listu čekanja; ako se oslobodi mjesto, koristi se lista čekanja. Popunjenost se prikazuje kao Prijavljeni / kapacitet, uz upozorenje ako je premašena. Članovi koji koriste člansku aplikaciju se mogu samostalno prijaviti na treninge koje vide u aplikaciji.

Statistika Statistika

Svaki izvještaj omogućuje odabir razdoblja; ako u tom razdoblju nema podataka, prikazuje se jasna poruka „nema podataka”.

Postavke Administrator

Administratori dobivaju dio Postavke za konfiguraciju cijelog sustava.

Postavke → E-mail

Ekran E-mail određuje koje e-mailove sustav šalje u vaše ime i kome stižu kopije. Naslov i tekst tih poruka su unaprijed određeni i ne uređuju se — sustav ih sam sastavlja i u njih upisuje stvarne podatke (ime i prezime člana, naziv sportskog centra, nazive članarina, datume, broj dokumenta).

Postavke → Članovi

Ekran Članovi objedinjuje postavke vezane uz vaše članove u tri kartice: Članska aplikacija, Dolasci i Broj članske iskaznice.

Članska aplikacija

Ove opcije određuju ponašanje članske aplikacije za vaš sportski centar:

• Automatska aktivacija osoba za člansku aplikaciju (osoba automatski dobiva e-mail za postavljanje lozinke).
• Rok za prijavu — koliko sati prije treninga se prijave u aplikaciji zatvaraju.

Dolasci

Ovdje uređujete pravila za evidenciju dolazaka:

• Automatska odjava nakon određenog perioda — automatski zatvorite dolaske članovima koji su ušli u sportski centar, ali se nikad nisu odjavili. Kad je uključeno, upisujete broj sati nakon kojeg se član automatski odjavljuje.

Broj članske iskaznice

Ovdje određujete tko upisuje članske brojeve — vi ili Fytlix:

• Automatski dodijeli članske brojeve novim osobama — nova osoba dobiva sljedeći slobodan broj umjesto da ga upisujete ručno.

Plaćanje karticom (Stripe) Administrator

Stripe je servis za plaćanje karticom. Kad je za vaš sportski centar uključeno plaćanje karticom, članu uz podsjetnik o isteku članarine može stići i poveznica na kojoj članarinu odmah plati karticom. Nakon uspješne uplate Fytlix sam izdaje račun, šalje ga članu e-mailom i produljuje članarinu — bez ijednog koraka na recepciji.

Integracija se uključuje na vaš zahtjev: javite se Fytlix timu preko ekrana Pomoć i dogovorit ćemo podatke vašeg Stripe računa. Uplate idu izravno na vaš Stripe račun. Dok integracija nije uključena, opcija se u postavkama ne prikazuje.

Uključivanje u podsjetnicima

U Postavke → E-mail, na kartici Podsjetnici o isteku članarine, uz uključene podsjetnike pojavljuje se opcija Priloži link za Stripe plaćanje.

Što član dobiva

Podsjetnik stiže broj dana prije isteka koji ste upisali u postavkama, a u njemu su poveznica Plati karticom, iznos i datum do kojeg poveznica vrijedi. Poveznica je osobna i vrijedi za jedno plaćanje — nakon uspješne uplate više se ne može upotrijebiti.

Ako članu istoga dana istječe više članarina, sve su obuhvaćene jednom poveznicom, jednom uplatom i jednim računom.

Što se događa nakon uplate

Fytlix svakih nekoliko minuta provjerava uplate, pa se sve niže događa u roku nekoliko minuta od plaćanja (ne u istoj sekundi):

• Izdaje se račun s načinom plaćanja Kartica, na kojem su sve plaćene članarine. Račun je odmah označen kao plaćen i vidljiv je u Naplati kao i svaki drugi.
• Račun se šalje članu e-mailom, s PDF-om u privitku, a kopija ide na CC adresu iz Postavke → E-mail.
• Članarina se produljuje — članu se dodjeljuje nova članarina i povezuje s tim računom, jednako kao da ste je dodijelili ručno.
• Ako su uključene obavijesti o novoj članarini, član dobiva i tu obavijest, po jednu za svaku produljenu članarinu.

Od kada vrijedi nova članarina

Intis registracije Administrator

Intis je sustav kontrole pristupa (rampe, okretni križevi i slična ulazna vrata). Kad je za vaš sportski centar uključena Intis integracija, ulazna vrata za svaku prislonjenu karticu pitaju Fytlix smije li osoba proći, a svaki takav prolaz zapisuje se u modul Intis registracije. To je samo za čitanje — evidencija prolaza koju pregledavate, ne uređujete.

Modul se nalazi u izborniku Postavke i vide ga samo administratori. Pojavljuje se tek kad je Intis integracija uključena za vaš sportski centar.

Što popis prikazuje

Svaki je redak jedan prolaz kroz ulazna vrata. Popis se straniči i sortira (zadano od najnovijeg prema najstarijem), a stupce Ime, Prezime i Broj kartice možete filtrirati.

Pomoć i upute

Pomoć je obrazac za kontakt s Fytlix timom — opišite pitanje, opcionalno priložite datoteku i pošaljite; dobit ćete potvrdu e-mailom. Upute nude smjernice unutar aplikacije. Poveznice na Uvjete korištenja i GDPR dokument nalaze se na dnu izbornika.

Članska aplikacija

Članska aplikacija je mobilna prateća aplikacija koju koriste vaši članovi. Riječ je o web aplikaciji koju članovi otvaraju u pregledniku na računalu ili mobitelu. Koriste je za pregled kalendara treninga te prijavu (ili listu čekanja) na treninge, uvid u trenutačno stanje i radno vrijeme sportskog centra te pregled vlastite statistike dolazaka.

Prijava

1. Član otvara aplikaciju i unosi svoju službenu e-mail adresu i lozinku.
2. Ako je zaboravio lozinku: dodirne Zaboravljena lozinka i poveznica za postavljanje lozinke stiže e-mailom. Isti se postupak pokreće kad ga aktivirate iz glavne aplikacije.
3. Ako pripada većem broju sportskih centara, bira u kojeg želi ući.

Početna

Nakon prijave (i odabira centra ako član pripada većem broju njih) aplikacija otvara početni ekran. Na njemu su, jedno ispod drugog, podaci o sportskom centru — trenutačno stanje i radno vrijeme — te osobna statistika dolazaka. Oba su prikaza detaljnije opisana u nastavku (Sportski centar i Statistika).

Kroz aplikaciju se član kreće izbornikom sa stavkama Početna, Dostupni treninzi, Moji treninzi i Profil:

• Na računalu izbornik je stalno prikazan uz lijevi rub ekrana.
• Na mobitelu otvara se dodirom gumba s tri crtice (☰) u gornjem lijevom kutu.

Prijava na treninge

Kalendar prikazuje dostupne treninge u prikazima Dan, Tjedan i Mjesec. Dodirom treninga otkrivaju se trener, dvorana, slobodna mjesta i status prijave. Odatle član može:

• Prijaviti se na trening sa slobodnim mjestima (može biti potrebna važeća članarina).
• Otkazati prijavu koju više ne želi.
• Ući na listu čekanja kad je trening popunjen — aplikacija prikazuje poziciju — i napustiti je.

Treninzi pokazuju jasne statuse: slobodna mjesta, Popunjeno, Prijavljeni ste, Na listi ste čekanja, Potrebna članarina, Prijave su zatvorene (nakon roka) ili Trening je prošao. Tipove treninga koje ste označili „skriveno osim ako je prijavljen” vide samo članovi koji su već na njima.

Moji treninzi

Osobni popis treninga na koje je član prijavljen, podijeljen na Nadolazeći i Prošli. S popisa nadolazećih može izravno otkazati prijavu ili napustiti listu čekanja.

Sportski centar

Na vrhu početnog ekrana član vidi trenutačno stanje sportskog centra u koji je ušao:

• Koliko je ljudi trenutačno u centru — broj osoba koje su prijavljene, a još nisu izašle. Brojka se sama osvježava dok je ekran otvoren, pa član unaprijed vidi koliko je gužve.
• Radno vrijeme sportskog centra i Radno vrijeme recepcije — po danima u tjednu, s posebnim retkom za praznike kad je definiran.

Statistika

Ispod podataka o sportskom centru, na početnom ekranu, član ima pregled vlastitih dolazaka i sažetak nad njima:

• Ukupno posjeta te broj posjeta ovaj mjesec i ovu godinu.
• Iskorišteni proizvodi — zbroj svih proizvoda potrošenih kroz njegove posjete (npr. pića, ručnici), s količinama.
• Moji posjeti — popis pojedinačnih dolazaka poredan od najnovijeg prema najstarijem, sa satnicom ulaska i izlaska te proizvodima korištenima na tom posjetu.

Popis posjeta ne učitava se sav odjednom — dnom se nalazi gumb Učitaj još koji dohvaća sljedeću skupinu dolazaka.

Profil

Ekran Profil, dostupan iz izbornika, prikazuje aktivnu članarinu člana (i do kada vrijedi) te njegovu fotografiju, koju može promijeniti ili ukloniti. Odavde također može promijeniti lozinku.

Povezanost dviju aplikacija

Članska aplikacija nikad ne stoji sama — prozor je u ono čime upravljate u glavnoj aplikaciji. Ključne poveznice:

Prijave i liste čekanja iz članske aplikacije izravno se vraćaju u glavnu aplikaciju — popisi polaznika treninga ažuriraju se u stvarnom vremenu.